Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toiminta-avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa toiminta-avustajaa liittymään tiimiimme. Toiminta-avustajana vastaat päivittäisten operaatioiden sujuvuudesta ja tuet organisaation eri osastoja hallinnollisissa ja käytännön tehtävissä. Työ sisältää monipuolisia vastuita, kuten tiedon käsittelyä, raportointia, aikataulujen hallintaa sekä yhteydenpitoa sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. On tärkeää, että osaat toimia tehokkaasti muuttuvissa tilanteissa ja pystyt priorisoimaan tehtäviäsi. Toiminta-avustajana toimit linkkinä eri tiimien välillä varmistaen, että operatiiviset prosessit etenevät suunnitellusti ja mahdolliset ongelmat ratkaistaan nopeasti. Työ edellyttää hyviä viestintätaitoja, tarkkuutta ja kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisissa tehtävissä ja vaikuttaa organisaation menestykseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa päivittäisten operaatioiden hallinnassa ja koordinoinnissa
- Käsitellä ja ylläpitää operatiivisia tietoja ja dokumentteja
- Laatia raportteja ja seurata suorituskykymittareita
- Yhteistyö eri osastojen ja tiimien kanssa sujuvan toiminnan varmistamiseksi
- Osallistua kokousten järjestelyihin ja muistiinpanojen laatimiseen
- Ratkaista operatiivisia ongelmia ja ehdottaa parannuksia
- Hallita aikatauluja ja varmistaa resurssien tehokas käyttö
- Varmistaa, että toimintaprosessit noudattavat organisaation ohjeita ja standardeja
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus operatiivisista tai hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi, sekä kirjallisesti että suullisesti
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Hyvä ongelmanratkaisukyky ja joustavuus
- Tietokoneen ja toimisto-ohjelmistojen hallinta
- Koulutus esimerkiksi liiketalouden tai hallinnon alalta katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on operatiivisista tehtävistä?
- Miten priorisoit työtehtäviäsi kiiretilanteessa?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet ratkaissut operatiivisen ongelman.
- Miten varmistat tiedonkulun eri tiimien välillä?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit paineen alla ja muuttuvissa tilanteissa?
